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1、企業郵箱以公司企業域名為后綴，在與客戶交流的過程中能夠有效地提高公司企業形象。

　　2、對企業郵箱的管理權限，可以修改郵箱用戶的密碼和郵箱容間，使用權限等，有效防止公司郵箱因業務員辭職而流失公司業務。

　　3、廣州設計公司認為企業郵箱具有海外轉發方面的優勢，能夠順暢地全球收發郵件，而很多個人郵箱是很難向國外收發郵件的，這是由于垃圾郵件過多造成的影響。由于中國被國際反垃圾組織認定為世界第二大垃圾郵件產出國，所以個人郵箱經常會發生發往海外的郵件被退信，如果企業郵箱有海外轉發服務器就可以順利解決這個問題。　

　　4、企業郵箱高服務品質保證，有效保證企業郵件通信的暢通。個人郵箱雖然也可以使用，但是一般都不能滿足企業用戶的要求。特別是郵件收發穩定性，如果郵箱經常出現不能畫冊設計公司收發的問題，肯定會影響企業的業務。而企業郵箱給企業郵件用戶提供較高品質的服務，在郵件收發的安全性、穩定性、高效性方面都有較高的保障，而且在垃圾郵件、病毒郵件的拒收能力方面也有較高的服務能力。

　　雖然企業郵局的概念還沒有被大多數人所了解，但隨著人們對免費郵件和ISP提供的公共信箱在功能上的限制，以及對企業形象的傷害等方面了解的深入，在商業活動中尋求更適合商業需要的企業郵箱系統，使用和自行管理本企業的電子郵箱已經成為一種必然趨勢，對于大量中小型企業，對企業郵箱的需求也會逐步增加。因此，可以預見，在企業上網熱潮中，企業郵箱是繼域名注冊之后又一個需求熱點。　　

　　在個人用戶免費郵箱已經形成習慣的情況下，目前企業郵箱的概念還不夠普及，中國企業郵箱的發展與歐美發達國家相比嚴重滯后。在其他發達國家，企業郵箱的市場占有率已經達到了70%以上，而在中國還不到4%，國內的大部分企業允許員工使用免費郵箱進行商務，這為非法獲取企業內部的信息埋下巨大的安全隱患，但是隨著企業郵箱文化的深入，企業郵箱會越來越得到企業認可，企業郵箱的應用也會越來越普及。企業郵箱將成為21世紀企業發展的必備。